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如何借助PLM解决方案提升化妆品合规管理效率?

为了高效地将产品推向市场,化妆品品牌商以及零售商需要快速识别产品存在的问题,并确定表现优异的供应商。对于化妆品制造商而言,快速识别违规行为可降低产品召回风险,与品牌商和零售商建立信任并维护商业声誉。

化妆品的合规管理涉及多个环节,包括成分的检测、标签的准确性、供应链的透明度等。任何一个环节的疏漏,都可能导致严重的财务损失和声誉损害。通过的合规管理,企业不仅可以避免这些风险,还能提升产品质量和消费者满意度。

借助PLM解决方案提升化妆品合规管理效率

PLM(产品生命周期管理)解决方案可以帮助化妆品企业在合规管理上实现显著的提升。Centric PLM 作为专为化妆品品牌商、零售商和制造商设计的解决方案,采用整合性的方法,在从成分测试到包装声明的整个产品生命周期中质量和合规性。

验证产品声明

错误的标签或产品声明可能会招致竞争对手或监管机构的质疑,从而使企业陷入尴尬境地并付出沉重代价,迫使企业召回产品以及重新包装、重新营销产品。产品声明错误虽然比较罕见,但影响巨大。通过PLM系统,企业可以实时更新和验证所有产品声明,确保其准确性和合规性。

高效的供应商管理

如果监管不当,供应商网络有可能使品牌商、零售商和制造商面临违规风险。PLM解决方案通过改善与第三方供应商的沟通,不但可以消除耗时且代价高昂的合规错误,而且有助于建立更紧密的协作关系。Centric PLM 提供对所有类别中所有产品的整条供应链的完全可见性和透明度,帮助团队深入了解产品质量、合规性和供应商绩效。

管理合规性

Centric PLM 解决方案通过动态和实时的方式存储从概念到零售的所有产品相关数据,提供对所有类别中所有产品的整条供应链的完全可见性和透明度。团队可通过综合运用仪表板、分析和移动应用深入了解产品质量、合规性和化妆品警戒,对工厂进行审核、衡量可接受质量限制 (AQL),并追踪供应商绩效并与其开展协作。

改进质量控制流程

Centric PLM 为质量和法规事务提供审批产品所需的一切很新信息,包括实验室配方分析、供应商的成分清单以及检验报告。可见性的改进有助于精简质量控制流程,以减少产品进入零售市场时出现代价高昂的质量问题。通过与化妆品成分数据库的关联,Centric PLM 可以自动生成成分清单并创建所需文件,确保准确性和合规性。

简化包装和标签创建

创建合规的包装和标签通常比较耗时且容易出错。通过使用 Centric PLM,团队能够获取和共享包装规格,并使用模板创建设计摘要。这些模板会自动填充包含成分和标签声明等很新的产品信息,以确保和合规性。由于所有产品相关数据都以集中方式存储,以实现端到端可追溯性,品牌商和零售商可以满足消费者对成分来源、可持续性和性等详细信息的需求。

应对国际法规差异

不同经济区域和不同国家/地区的法规各不相同。化妆品企业必须能够将产品信息与各个地区的监管成分数据库直接关联,以确保遵守正确的规定。通过管理,并精简合规数据和流程以确保一致的区域合规性,不仅可以降低代价高昂的风险,还可以获得竞争优势,在全国/内拓展新市场。

追踪和追溯原料产地

追踪和追溯原料产地和细节,包括来源、加工方法及供应商行为是否合规,是PLM重要的功能之一。Centric PLM 能与企业资源规划 (ERP) 软件无缝集成,产品制造商可以立即获取必要的信息,发现可能已经被受污染的或不合规成分影响的产品。此外,制造商还可以立即查看产品当前位于哪个环节——无论是在生产中、运输中,还是已上架,帮助其快速反应,避免产品撤架,以保护品牌的完整性。

改进质量管理

和合规是质量的根本要素,而质量是由参与产品开发的各个部门共同负责的。研发部门一着不慎,可能造成灾难性的后果。即使是小到标签证明出错,品牌也会有所损失。通过Centric PLM,质量合规检查因内置流程管理而变得简单,并直接与成分黑名单、禁用成分和成分观察清单数据库关联。

结论

借助Centric PLM 解决方案,化妆品企业可以全面提升合规管理效率。通过实时更新和集中存储产品数据,改进质量控制流程,简化包装和标签创建,应对国际法规差异,追踪和追溯原料产地,并改进质量管理,企业能够降低风险,提升产品质量,增强市场竞争力。同时,PLM系统的使用也有助于企业在快速变化的市场环境中保持灵活性和敏捷性,确保长期的商业成功。

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Centric 软件专注为时尚鞋服、户外用品、奢侈品、多品类零售、杂货商超、食品饮料、美妆个护以及消费电子等企业提供从产品概念到上市售卖的数字化管理平台,用于管理规划、设计、开发、采购、生产、定价、销售和配补货的业务环节。

  • Centric PLM™ 优化从产品概念到开发、采购和生产的产品执行流程,助力节省成本并提高效率。
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