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如何借助PLM解决方案优化化妆品合规管理?

在化妆品中,合规管理是品牌商、零售商和制造商面临的一大挑战。为了在不投机取巧的情况下打破合规管理瓶颈,企业需要一个能够帮助其建立精简、准确且符合很新规定的流程的解决方案。产品生命周期管理(PLM)解决方案为化妆品企业提供了一种的方法,以确保产品在开发、生产和上市过程中始终符合合规要求。

保持与时俱进,实现有序管理

法规在不断变化,企业需要为每款产品维护一份产品信息档案,其中包含所有很新的法规文件。如果这些文件在审计期间过期或丢失,将可能造成严重的问题。PLM解决方案通过动态和实时存储所有产品相关数据,确保企业随时掌握很新的法规信息。

国际法规的差异

不同经济区域和不同国家/地区的法规各不相同。化妆品企业必须能够将产品信息与各个地区的监管成分数据库直接关联,以确保遵守正确的规定。PLM解决方案能够管理并精简合规数据和流程,确保企业在全国和内拓展新市场时,始终保持合规性。

新兴的消费趋势

随着消费者对更健康和更可持续的产品需求不断增长,企业需要确保遵守标签的技术定义和标准,例如化妆品产品上的“天然”和“有机”标签。PLM解决方案提供全面的可追溯性和可见性,帮助企业满足消费者的需求。

面向未来的合规流程

化妆品企业在行动时应着眼于未来。随着监管环境的变化,平等和可持续性成为大势所趋,企业需要采用创新的解决方案,在整个产品开发周期和供应链中合规性。PLM解决方案通过实时更新和综合分析,帮助企业预见并应对未来的合规挑战。

精简合规检查流程

合规管理产生的大量数据往往分散在不同的部门中,甚至掌握在各个供应商手里。PLM解决方案通过整合这些数据,节省时间、减少错误和重复工作,并终合规性。

借助PLM解决方案管理合规性

Centric PLM的综合方法

专为化妆品品牌商、零售商和制造商设计的Centric PLM解决方案,采用整合性的方法解决核心的合规挑战。从成分测试到包装声明的整个产品生命周期中,Centric PLM通过动态和实时方式存储所有产品相关数据,提供对所有类别中所有产品的整条供应链的完全可见性和透明度。

提高供应商管理效率

如果监管不当,供应商网络可能使品牌商、零售商和制造商面临违规风险。PLM解决方案通过改善与第三方供应商的沟通,消除耗时且代价高昂的合规错误,并有助于建立更紧密的协作关系。

验证产品声明

错误的标签或产品声明可能会招致竞争对手或监管机构的质疑,从而使企业陷入尴尬境地并付出沉重代价,迫使企业召回产品以及重新包装、重新营销产品。PLM解决方案能够管理和验证产品声明,减少因标签错误而带来的风险。

PLM解决方案的核心价值

监督和管理产品开发流程

PLM解决方案将产品置于数字生态系统的核心位置,通过一个中心取代许多不同且互不关联的系统,以集中和简化产品数据和工作流,使所有内容均能以产品为中心流入和流出。

改进质量管理

和合规是质量的根本要素,而质量是由参与产品开发的各个部门共同负责的。PLM解决方案为质量和法规事务提供审批产品所需的一切很新信息,包括实验室配方分析、供应商的成分清单以及检验报告。

简化追溯

追踪和追溯原料产地和细节,包括来源、加工方法及供应商行为是否合规,是PLM重要的功能之一。Centric PLM能与企业资源规划 (ERP) 软件无缝集成,产品制造商可以立即获取必要的信息,发现可能已经被受污染的或不合规成分影响的产品。

改进供应链协作

PLM解决方案提供实时通信和闭环集成,供营销、研发、质量和监管团队共享配方数据。如果某个配方需要修改,PLM将自动调整现有管理流程,确保产品合规性、标签准确性及文档可靠性。

化妆品数字化转型

将产品置于数字转型的核心

PLM解决方案为产品数据提供了一个实时的“单一事实来源”中心,将产品置于数字生态系统的核心位置。通过一个中心来取代许多不同且互不关联的系统,以集中和简化产品数据和工作流,使所有内容均能以产品为中心流入和流出。

全面的业务流程管理工具

Centric PLM针对化妆品的系统平台包含一系列模块,专门用于支持和改进产品规划、项目管理、采购、配方和包装开发、合规性和质量管理相关的业务活动,为企业提供全面的业务流程管理工具。

云端部署与敏捷实施

Centric PLM解决方案云端部署、敏捷实施,配备移动应用并内置Adobe Conne和3D Conne,可以轻松与其他平台集成,比如企业资源规划(ERP)、产品信息管理(PIM)、数字资产管理(DAM)、电子商务、客户关系管理(CRM)等平台,并适用于多种移动场景。

结论

通过借助PLM解决方案,化妆品品牌商、零售商和制造商能够应对合规管理中的诸多挑战,从而确保产品质量和合规性。PLM解决方案不仅提高了供应链的透明度和可见性,还简化了合规检查流程,减少了因标签错误和产品声明错误导致的风险。随着监管环境的变化和消费者需求的不断提升,PLM解决方案为化妆品企业提供了应对未来合规挑战的有力工具,帮助其在竞争激烈的市场中保持少有地位。

Centric 软件:一家专注在零售和消费品行业快速增长的科技企业

Centric 软件专注为时尚鞋服、户外用品、奢侈品、多品类零售、杂货商超、食品饮料、美妆个护以及消费电子等企业提供从产品概念到上市售卖的数字化管理平台,用于管理规划、设计、开发、采购、生产、定价、销售和配补货的业务环节。

  • Centric PLM™ 优化从产品概念到开发、采购和生产的产品执行流程,助力节省成本并提高效率。
  • Centric Planning™ 提供端到端的零售规划智能平台,实现季前规划和季中执行的无缝衔接,旨在全渠道最大化零售业务价值。
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Centric 软件拥有业界超高的用户采用率、客户满意度和超快的价值实现时间。Centric 软件多次荣获行业大奖及认可,并且经常现身世界领先的分析报告和研究中。

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