如何通过PLM优化化妆品合规管理流程以降低风险？

在化妆品，合规管理是一个至关重要的环节。由于各地的法规不断变化，化妆品企业需要确保其产品在各个市场都符合当地的法律和标准。为了实现这一目标，许多企业开始借助产品生命周期管理（PLM）解决方案来优化其合规管理流程。本文将详细探讨如何通过PLM优化化妆品合规管理流程以降低风险。

合规管理的挑战

合规管理产生的大量数据往往分散在不同的部门中，甚至掌握在各个供应商手里。企业需要将这些数据进行整合，以节省时间、减少错误和重复工作，并在终合规性。不同经济区域和不同国家/地区的法规各不相同，化妆品企业必须能够将产品信息与各个地区的监管成分数据库直接关联，以确保遵守正确的规定。

对于化妆品企业而言，如果能够通过管理，并精简合规数据和流程以确保一致的区域合规性，不仅可以降低代价高昂的风险，而且还可以获得竞争优势，在全国/内拓展新市场。

PLM解决方案的核心价值

PLM系统有助于维持高标准的产品质量，并确保符合包括可持续性和道德准则在内的法规。这降低了产品召回和法律纠纷的风险，并增强了消费者对可持续消费品品牌的信任。PLM系统通过优化资源配置和减少低效运作，显著降低成本。这包括减少材料浪费、降低劳动力成本和提高供应链管理效率，所有这些对于可持续消费品品牌都尤为关键。

PLM系统功能优势可以解决许多挑战，使零售消费品企业能够在一体化的平台管理其产品开发流程。作为所有产品相关信息的单一事实来源，确保团队始终可以访问很新数据，这对于维持可持续标准至关重要。先进的设计工具支持可持续产品设计的创建和优化，涵盖从初始概念到终产品的各个环节。

精简合规检查流程

为了高效地将产品推向市场，化妆品品牌商以及零售商需要快速识别产品存在的问题，并确定表现优异的供应商。对于化妆品制造商而言，快速识别违规行为可降低产品召回风险，与品牌商和零售商建立信任并维护商业声誉。错误的标签或产品声明可能会招致竞争对手或监管机构的质疑，从而使企业陷入尴尬境地并付出沉重代价，迫使企业召回产品以及重新包装、重新营销产品。产品声明错误比较罕见，但影响巨大。

高效的供应商管理

如果监管不当，供应商网络有可能使品牌商、零售商和制造商面临违规风险。改善与第三方供应商的沟通，不但可以消除耗时且代价高昂的合规错误，而且有助于建立更紧密的协作关系。专为化妆品品牌商、零售商和制造商设计的 Centric PLM 产品生命周期管理解决方案，采用整合性的方法解决这些核心的合规挑战，在从成分测试到包装声明的整个产品生命周期中质量和合规性。

Centric PLM 以动态和实时的方式存储从概念到零售的所有产品相关数据，可提供对所有类别中所有产品的整条供应链的完全可见性和透明度。团队可通过综合运用仪表板、分析和移动应用深入了解产品质量、合规性和化妆品警戒，对工厂进行审核、衡量可接受质量限制 (AQL)，并追踪供应商绩效并与其开展协作。

简化追溯

追踪和追溯原料产地和细节，包括来源、加工方法及供应商行为是否合规，是PLM重要的功能之一。由于Centric PLM能与企业资源规划 (ERP) 软件无缝集成，产品制造商可以立即获取必要的信息，发现可能已经被受污染的或不合规成分影响的产品。此外，制造商还可以立即查看产品当前位于哪个环节——无论是在生产中、运输中，还是已上架，帮助其快速反应，避免产品撤架，以保护品牌的完整性。

改进质量管理

和合规是质量的根本要素，而质量是由参与产品开发的各个部门共同负责的。研发部门一着不慎，可能造成灾难性的后果。即使是小到标签证明出错，品牌也会有所损失。正因如此，许多公司安排专门的质量专家，为准备投放市场的化妆品和个人护理品配方产品把控之后一道关。

Centric PLM 针对化妆品的系统平台包含一系列模块，专门用于支持和改进产品规划、项目管理、采购、配方和包装开发、合规性和质量管理相关的业务活动，为您提供全面的业务流程管理工具。

确保和合规

2024 年，通过真人秀《Dance Moms》出道的YouTube美妆博主JoJo Siwa的Claire’s化妆品系列因石棉检测结果呈阳性而被召回。多家媒体报道了这一消息，所有配方甚至非配方产品全部下架。对化妆品和个人护理品而言，和合规是产品开发基本的两个要素。品牌商、零售商和制造商采用配方和管理技术来降低整个供应链的和合规风险，这一举措十分明智。

提高声明和标签信息的透明度和准确性

品牌和生产商在声明产品的配方和效果时必须谨慎，确保标签完全准确。如果无法透明度和信息准确性，不能验证产品包装上的健康声明和标签信息，他们的声誉和业务就会面临风险。Centric PLM的集中化数据平台可确保产品包装上的健康声明真实准确。用户可以通过配方和标签功能自动创建产品标签。如果产品配方发生变化，或者开发了新产品，Centric PLM将自动从这些产品规格模板中提取数据，并为成分表、重量、图片和原产地等信息生成预留位。

即使是在多个市场和地区经营的化妆品和个人护理品公司，也同样没问题——Centric PLM提供当地监管规定相关数据，轻松为不同地区创建不同语言的标签。

管理复杂的产品组合

化妆品和个人护理品企业面临巨大压力，需要提供符合消费者需求的潮品。此外，需要在尽可能保障利润的前提下，管理产品生命周期中的复杂环节。因此，PLM 对化妆品的新产品开发来说必不可少。如今，已有不少化妆品品牌商和零售商借助Centric PLM 先行，包括 AHAVA、MECCA、KIKO Milano、AlumierMD 等，在接下来的页面您将了解他们与 Centric PLM 的故事。

这些企业面临的挑战包括管理多达1,300个 SKU的产品数据、产品更新换代快、对创新和品质要求高、需要简化新产品开发并提高业务敏捷性、需要灵活可配置、快速上手的系统。通过全面掌握所有产品的数据、简化产品更新换代流程(调整配方及包装)、能够轻松跟踪和落实合规变化以降低风险、缩短产品上市周期等成果，这些企业成功应对了这些挑战。

化妆品企业如何在不投机取巧的情况下打破合规管理瓶颈？从分析产品成分及其效力，到检验、存储、标签、包装和产品声明，团队需要确保产品开发的每个环节都实现合规。虽然需要耗费大量的时间和资源，但这少有程必不可少因为合规上的失误会造成难以估量的财务和声誉损失。随着合规性的挑战与日俱增，化妆品的品牌商、零售商和制造商需要一个能够帮助其建立精简、准确且符合很新规定的流程的解决方案。

通过采用PLM系统，化妆品企业可以全面优化其合规管理流程，从而降低风险，提升产品质量和市场竞争力。PLM系统不仅提供了一个集中的数据平台，还通过自动化和实时更新的功能，确保了产品在整个生命周期内的合规性和质量。未来，随着监管环境的变化，PLM系统将继续在化妆品中发挥关键作用，帮助企业应对不断变化的合规挑战。

Centric 软件：一家专注在零售和消费品行业快速增长的科技企业

Centric 软件专注为时尚鞋服、户外用品、奢侈品、多品类零售、杂货商超、食品饮料、美妆个护以及消费电子等企业提供从产品概念到上市售卖的数字化管理平台，用于管理规划、设计、开发、采购、生产、定价、销售和配补货的业务环节。

• Centric PLM™ 优化从产品概念到开发、采购和生产的产品执行流程，助力节省成本并提高效率。
• Centric Planning™ 提供端到端的零售规划智能平台，实现季前规划和季中执行的无缝衔接，旨在全渠道最大化零售业务价值。
• Centric Pricing & Inventory™ 利用 AI技术优化季前、季中到季末的产品价格和库存，并满足市场需求，从而提升利润和收入。
• Centric Market Intelligence™ 基于AI驱动的市场情报洞察平台，提供竞品对标监测和分析，洞察消费趋势和购买行为，助力做出明智的决策。
• Centric Visual Boards™ 以可视化的方式，生动呈现可操作的数据，确保打造出符合消费者需求的产品组合。

Centric 软件拥有业界超高的用户采用率、客户满意度和超快的价值实现时间。Centric 软件多次荣获行业大奖及认可，并且经常现身世界领先的分析报告和研究中。