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2018 八月 7

《采用 PLM 的 5 大前提》(5 Things Before You Say Yes To PLM),作者:Dale Bathum (STM Worx) 和 Colin Israel (Black Ink Strategy)

无论您是希望让企业做好实施 PLM 的准备,或是想确定企业是否需要使用新的解决方案,您都必须确保企业针对 PLM 进行了优化。以下是采用 PLM 的 5 大前提。

1.文化与资源

您的团队是否为能够帮助其解决日常工作难题的创新解决方案感到兴奋?他们是否抗拒新的工作方法?您必须了解公司员工的看法,确保他们不仅仅是被动接受新的改变,而是主动拥抱改变。 最好的方式是在内部做好宣传,努力让员工更愿意去改变。但请记住,企业文化的改变是自上而下的。

在资源方面,您是否有合适的团队能够实施和采用新的系统?采用新系统是一大难题。如果缺乏足够的支持和培训,用户往往会返回到以前的工作方式。您需要确保项目团队有足够的能力和技巧有效应对新系统。与此同时,您需要及早准备外部资源,以保持良好的势头。

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2.建立有效的商业案例

您的企业为什么需要 PLM 解决方案?您的首要任务是统一企业内部关于此问题的意见,无论是获取唯一真实数据来源,还是提高问责度。在评判不同的系统时,依据的标准应该是与这些系统能否解决该问题相关的指标和目标。

如果您能够清楚理解企业的成功标准,在评估 PLM 解决方案时,您可以避免“闪光对象综合征”(即过度注重新的技术),专注于能真正帮助您的企业发展的功能。在评估开支和投资回报率时,您需要同时考虑购买成本和拥有成本。换言之,您不应只考虑购买系统的成本,还应该注重系统长期使用维护所需的资源。

3.首先专注流程

如果在采用 PLM 解决方案的过程中流程是一大困难,您就需要提前优化流程。如果流程之前存在问题,新技术的加入只会让原有的流程问题越来越严重!解决当前存在的问题,比如流程重复、效率低下以及改变空间狭小。了解各部门间是否有效进行沟通,使用共享日历以及采用标准化作业。

在开始 PLM 项目前,记录您当前的流程,确保企业内部拥有清晰且一致的流程。寻找您所在行业的专业 PLM 供应商,他们能为您提供最佳实践方面的建议,帮助您事半功倍地改造您的流程。

4.整理数据

正如我们前面提到的,准备工作非常必要。您的数据是否组织充分且格式符合要求,能够输入新系统?您的技术包、材料、等级和尺寸范围等普通项目是否采用标准数据格式?出色的设计会让企业脱颖而出,标准化数据可能无法做到这一点,但是能帮助企业更顺畅地实施 PLM,减少潜在错误并改善与供应商的关系。

如果您已经整理数据库,删除重复数据并清理旧数据,您肯定希望您花费的时间和精力是值得的。您需要寻找可以最有效、最高效使用数据的 PLM 系统。例如,PLM 必须与您的 ERP 系统无缝链接,阻止发送信息不完整的技术包。

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5.制定项目纪律

您的 CEO 是否相信您的项目?如果答案是否定的,那么这个项目甚至在开始前就会遇到问题。这样大规模的项目必须自上而下推动实施。在项目执行过程中会出现各种各样的延误理由。您需要企业内关键高管的支持,制定相应的纪律,保证项目顺利实施。

负责的项目主管必须真正认可该项目,尽职尽力,注重细节,帮助您在企业内推广该项目,保证项目朝正确的方向前进。除此之外,从高管到基层人员,您需要给企业内所有员工提供机会,让他们一展抱负。

听起来任务繁重?的确如此,但我们见证了众多成功案例:准备充分的企业更容易成功实施 PLM,过程更平稳,成果更显著。相信我们,一切努力都是值得的!

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