化妆品企业采用专业的标签和包装管理软件的5大理由

化妆品和个人护理品牌商、零售商及制造商面临着越来越大的产品创新和扩大品类的压力，不断变化的消费趋势和“快美容”持续影响着行业格局，与此同时，企业还要遵守严格的合规限制。为了实现和保持比竞争对手更快的产品上市速度，聪明的企业都会寻求合适的标签和包装管理软件解决方案，简化这一关键的产品开发职能。

标签和包装会影响消费者的决策过程。它们可以推动购买，向受众传达产品特性，表达品牌的承诺。标签、包装的设计和工艺管理是一个复杂的过程，涉及很多利益相关者，如果执行不善，就会损害品牌声誉和业绩。

许多化妆品和个人护理品公司仍然依赖电子邮件、电子表格和 PDF 文件进行审批，多种老式系统并用，它们无法相互配合，导致工作流程不畅，毫无章法可言。结果可想而知：

• 工作重复
• 审批程序复杂
• 容易造成合规问题
• 出错率高
• 损失时间和收入。

公司如何应对压力，更有效地管理标签和包装流程？

化妆品和个人护理品公司需要一个强大的、用户友好的、基于云的端到端标签和包装管理软件解决方案，以应对当前的市场挑战，减少错误，节省时间，并在化妆品和个人护理品领域占据领导地位。

新系统的落地是一项重要的工作，解决方案供应商多如牛毛，他们都信誓旦旦地保证会带来变革性的业务成果，如何做出合适的选择，是接下来需要克服的挑战。成本和停机时间是始终都要考虑的因素，然而，对于能够快速实现投资回报的包装管理软件来说，最重要的理由和要求是什么？

请继续阅读，了解采用标签和包装管理解决方案的5大理由，以及它必须具备的不容置疑的能力。

采用专业的标签和包装管理解决方案的5大理由

1.推动连接和协作

在复杂的包装管理过程中，许多利益相关方、不同的部门和第三方供应商（如印刷商和设计师）发挥着各自的作用。像电子邮件、附件、文件共享服务这样的手动解决方案，并没有提供一个真正的协作平台来专业地管理这一重要功能。

公司经常会遇到包装版本控制和资产库存储的问题，工作流程分散凌乱，浪费了宝贵的时间。如果没有一个有效的系统，责任的划分就会模糊不清。

任何有价值的包装图样管理解决方案都会优先考虑各利益相关方群体的连接和协作。您所考虑的系统要能确保实时同步并能随时审查，还要提供完整的审核历史，详细列明用户的注释以及批准和拒绝的情况。比较包装的版本并突出其中的差异，这种功能非常重要。

2.管理合规性、可追溯性和监管要求

对于化妆品和个人护理品牌来说，要想加快产品上市速度，确保合规性并最终维护企业的品牌声誉，就必须妥善管理标签和包装所使用的内容。

针对配方生产的化妆品产品，各地的标签和包装要求复杂而多变。例如，在瑞士，化妆品和个人护理品的包装需要用四种语言。在英国，有机产品的标志要求最近发生了变化，所以需要更新所有的有机产品标签。

能够根据当地要求快速调整标签和包装设计，是加速产品上市时间的必要条件，还能避免重新印刷包装或者产品下架而导致代价高昂的错误。

3.简化全球翻译管理

对于那些真正想成为领导者并开拓新市场的化妆品和个人护理品牌来说，标签和包装的文字翻译必不可少，这可能是一件高成本、耗时间的工作。

您的包装管理解决方案应能使您轻松获得所有的产品和包装信息，无缝连接、实时创建多语言的本地化标签，并遵循监管要求。

4.实时、用户友好、基于云技术

如今，企业的工作场所覆盖全球，团队在不同的地点和时区工作，而且经常居家办公。推行一个新系统时，确保用户的高采用率是成功的首要条件。友好且有吸引力的用户界面，以及简单易用的功能，是普及使用的有效途径。同样重要的是，新的产品图样管理系统可以远程部署，并提供用户培训。

由于团队可能分布在不同的时区和地点，系统必须实时运行和更新，能让团队随时随地完成工作，获取最新信息，确保不浪费时间，将产品迅速推向市场。

在考虑新的包装管理软件的合作伙伴时，记得查询客户评价、案例研究以及用户采用率和满意度指标。

5.单一事实来源

因为同事在电子邮件或电脑桌面上保存样张、注释和审批对话，您浪费了多少宝贵的时间？造成了多少错误？来回发送PDF 和图像文件，在打印纸上手工编辑，然后再扫描，这种滋味是不是苦不堪言？来自产品管理、质量、合规、平面设计和包装等不同团队的成员，在不同的系统中工作，而这些系统又不能相互配合，这的确是一个普遍存在的问题。

您的包装管理软件系统应当作为单一事实来源，提供所有与标签和包装管理及产品开发有关的信息。换言之，任何审批、编辑、工作流程和沟通都在系统内执行，实时保存，并且可供所有利益相关者随时随地查看。

系统需要与设计和包装软件程序无缝集成，如 Adobe、Solidworks for 3D 和 API，并能接入所有不同的系统，如ERP。

了解化妆品产品生命周期管理 (PLM) 解决方案

标签和包装设计管理是整个产品生命周期中的一个关键部分。因此，正确的产品生命周期管理（PLM）系统应能满足您对包装管理解决方案的所有需求，甚至超乎期望。

领先的 Centric PLM 解决方案为化妆品和个人护理品公司充分赋能，由始至终全面控制工作流程、供应链、成本和时间，提高端到端的产品开发效率。Centric 与化妆品和个人护理品品牌合作开发出以市场为导向的云技术，易于使用，部署快捷。它提供单一事实来源，让产品团队基于单一数字平台，促进产品创新、改进供应商协作、管理配方、开发包装，并确保区域合规性、质量和可追溯性。

通过 Centric PLM，包装简介与产品简介直接相连，大大提高效率。团队可从包装数据库中选择过往产品的特征、规格、材料、尺寸、品牌声明、制造信息、成分标签等。它提供 Canvas 模板来创建包装样品，并连接到 PLM 包装信息对样品进行自动更改，帮助您轻松创建多语言的本地化标签，并满足当地监管要求。

PLM 是标签和包装管理流程的中心枢纽，极大地改善了协作、沟通、项目管理、打样和创意。

结论

合适的包装管理系统可以帮助化妆品和个人护理品企业消除不可靠的手动流程，避免无休止的修订，确保合规，加速上市时间，并为所有利益相关者提供单一事实来源。数字化转型解决方案（如 PLM）提供了一条最快的路径，将包装管理流程化繁为简，日臻完善，帮助化妆品和个人护理品企业迈向未来。