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2020 五月 27

同样都是工作流,C8 V7.0 如何让你的协作更优秀?

本文作者:Gavin Huang 黄国华, Centric高级技术顾问

2020年,有着一个非同寻常的开篇,服装行业从设计研发到生产销售到各个业务环节都遇到了诸多挑战。特别是内部团队的沟通协作,以往只需在工位前后吼一嗓子或者走两步就能解决的问题,现在必须通过远程会议的形式进行沟通和交流。

对于过去很少有远程办公经验的企业来说,企业和员工都需要花不少时间和精力去适应这种全新的办公模式;而对于那些过去经常开展跨团队、跨地域的远程办公的企业来说,居家的远程办公也与以往不同,员工比较容易受到家庭环境因素的影响,从而产生倦怠感、导致工作效率低下。

那么,在这种新的工作状态下,企业如何去管理工作进度和保障沟通的时效性及准确性就显得尤为重要。

相信许多朋友们对许多远程办公软件都很熟悉,像企业微信和钉钉等都能够支持打卡、汇报、审批等功能,但服装企业内部的核心协同工作并不是一般远程办公软件能够支持到的,仍然需要像Centric PLM这样专注于产品全生命周期管理的数字化管理平台提供动力。

Centric PLM全新7.0版本带来的工作流管理能够更有效地实现工作任务管理和流程进度管理,从而更好地满足工作协同需求。新版本结合PLM系统,充分发挥设计研发协同的优势,并与微信、钉钉等消息工具进行信息集成,大大提高了远程办公的即时响应性。
Centric 8 PLM V7.0工作流采用BPMN符号语言,这是一种绘制业务流程图建模的通用和标准语言,可以更方便地让各部门人员理解业务流程和相互关系。

1. 消息通知

在业务工作流绘制完成并在PLM中启用后,任务负责角色或用户就可以收到工作任务,并支持以邮件通知、企业微信钉钉消息通知到方式提醒。通过提醒链接进入PLM系统后,可以在我的任务页查看到所有分配到自己的工作任务及可用任务。

2. 任务优先级

在家工作最大的问题是倦怠感,不像在工位上精力更容易集中。这时最需要的就是对工作任务设定严格的截止时间及优先级。我们可以在PLM分配的任务指派截止日期及优先级。

3. 权限视图

工作流任务支持视图维度的权限控制,即可以在流程任务下根据不同角色控制其展示的视图,也可以在同一视图中控制不同角色进行数据显示权限。这样就可以通过流程既实现了数据的有效控制,同时又实现高效协同。

通过权限视图的分配,可以轻松的实现不同用户角色之间工作的协同工作,如针对款式的开发,开发经理可以在同一平台上将款式任务分配给开发跟单、版师等。开发跟单和版师收到任务后可以同时开展各自负责的工作,同时,开发经理可以通过PLM平台线上实时查看款式开发进度,方便及时调整工作计划。

4. 进度监控

工作流任务的相关管理人员可以在 PLM系统中实时查看监控流程的进度,责任人等情况,并可以在当前角色或责任人无法完成任务时进行责任人的重新指派。

数字化时代在不断考验的企业的的协调能力,更加便捷的工作方式和更加高效的运营体系能够让企业在竞争中轻装上阵。Centric软件将从基础知识库的积累、快捷的设计支撑、协同高效的工作流管理三个方面加速时尚鞋服企业的数字新生,在转型进程中实现弯道超车。