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日化PLM如何提升化妆品企业的产品合规性和质量管理?

在化妆品,合规性和质量管理是企业成功的关键因素。随着市场竞争的加剧和消费者对产品性、透明度的要求不断提高,化妆品企业必须采取的措施来确保其产品符合各项法规和标准。借助产品生命周期管理(PLM)解决方案,化妆品企业可以显著提升其产品合规性和质量管理水平,从而在市场中占据优势地位。

PLM解决方案的核心功能

PLM解决方案通过整合产品开发、供应链管理、质量控制等多个环节的数据和流程,为化妆品企业提供了一个全面的管理平台。Centric PLM作为一种专为化妆品设计的解决方案,具有以下核心功能:

1. 数据集中管理:Centric PLM以动态和实时的方式存储从概念到零售的所有产品相关数据,提供对所有类别中所有产品的整条供应链的完全可见性和透明度。

2. 供应商管理:通过改善与第三方供应商的沟通,Centric PLM帮助企业消除耗时且代价高昂的合规错误,并建立更紧密的协作关系。

3. 质量管理:Centric PLM将所有质量管理数据统一纳入系统,产品开发团队成员可以随时访问实时数据,对整个产品开发链实施质量监管。

4. 合规管理:Centric PLM与化妆品成分数据库相关联,自动生成成分清单并创建所需文件,确保产品合规性和标签准确性。

提升产品合规性的具体措施

验证产品声明

错误的标签或产品声明可能会招致竞争对手或监管机构的质疑,从而使企业陷入尴尬境地并付出沉重代价,迫使企业召回产品以及重新包装、重新营销产品。Centric PLM通过集中化的数据平台,确保产品包装上的健康声明真实准确。用户可以通过配方和标签功能自动创建产品标签,确保标签完全准确。

简化追溯

追踪和追溯原料产地和细节,包括来源、加工方法及供应商行为是否合规,是PLM重要的功能之一。Centric PLM能与企业资源规划(ERP)软件无缝集成,产品制造商可以立即获取必要的信息,发现可能已经被受污染的或不合规成分影响的产品。此外,制造商还可以立即查看产品当前位于哪个环节,帮助其快速反应,避免产品撤架,以保护品牌的完整性。

改进质量管理

和合规是质量的根本要素,而质量是由参与产品开发的各个部门共同负责的。研发部门一着不慎,可能造成灾难性的后果。Centric PLM将所有质量管理数据统一纳入系统,产品开发团队成员不论身处哪个时区,动动手指就能访问实时数据。质量管理的魔法不止于此,因为Centric PLM可以直接从配方规格模板中提取质量数据,用户能够对整个产品开发链实施质量监管。

提升质量管理的具体措施

提高声明和标签信息的透明度和准确性

品牌和生产商在声明产品的配方和效果时必须谨慎,确保标签完全准确。如果无法透明度和信息准确性,不能验证产品包装上的健康声明和标签信息,他们的声誉和业务就会面临风险。Centric PLM的集中化数据平台可确保产品包装上的健康声明真实准确。用户可以通过配方和标签功能自动创建产品标签。如果产品配方发生变化,或者开发了新产品,Centric PLM将自动从这些产品规格模板中提取数据,并为成分表、重量、图片和原产地等信息生成预留位。

管理复杂的产品组合

化妆品和个人护理品的配方产品制造商如何才能快速提供满足市场需求和消费者喜好的优质产品,同时提升品牌声誉?答案是配方管理。Centric PLM解决方案具有强大的配方管理功能,使所有参与产品开发的团队都能查看所有实时数据、进行即时沟通和精简协作,从而为消费者带来、畅销的化妆品和个人护理品配方产品。

确保和合规

对化妆品和个人护理品而言,和合规是产品开发基本的两个要素。品牌商、零售商和制造商采用配方和管理技术来降低整个供应链的和合规风险,这一举措十分明智。Centric PLM提供实时通信和闭环集成,供营销、研发、质量和监管团队共享配方数据。如果某个配方需要修改,Centric PLM将自动调整现有管理流程,确保产品合规性、标签准确性及可靠性。

应对国际法规差异

不同经济区域和不同国家/地区的法规各不相同。化妆品企业必须能够将产品信息与各个地区的监管成分数据库直接关联,以确保遵守正确的规定。Centric PLM通过管理,并精简合规数据和流程,以确保一致的区域合规性,不仅可以降低代价高昂的风险,而且还可以获得竞争优势,在全国/内拓展新市场。

应对新兴的消费趋势

一方面由于消费者希望深入了解产品的制造过程,企业需要在成分、生产和供应链合规性方面实现全面的可追溯性和可见性。另一方面随着消费者对更健康和更可持续的产品的需求不断增长,企业需要确保遵守标签的技术定义和标准,例如化妆品产品上的“天然”和“有机”标签。Centric PLM通过提供详细的成分信息和可追溯性,帮助企业满足消费者的需求。

面向未来的合规流程

化妆品企业在行动时应着眼于未来。随着监管环境的变化,平等和可持续性成为大势所趋,企业需要采用创新的解决方案,在整个产品开发周期和供应链中合规性。Centric PLM以动态和实时的方式存储从概念到零售的所有产品相关数据,提供对所有类别中所有产品的整条供应链的完全可见性和透明度,帮助企业应对未来的合规挑战。

借助PLM解决方案,化妆品企业可以显著提升其产品合规性和质量管理水平。Centric PLM通过整合产品开发、供应链管理、质量控制等多个环节的数据和流程,为企业提供了一个全面的管理平台。通过验证产品声明、简化追溯、改进质量管理、应对国际法规差异、应对新兴的消费趋势以及面向未来的合规流程,Centric PLM帮助化妆品企业在市场中占据优势地位。

Centric 软件:一家专注在零售和消费品行业快速增长的科技企业

Centric 软件专注为时尚鞋服、户外用品、奢侈品、多品类零售、杂货商超、食品饮料、美妆个护以及消费电子等企业提供从产品概念到上市售卖的数字化管理平台,用于管理规划、设计、开发、采购、生产、定价、销售和配补货的业务环节。

  • Centric PLM™ 优化从产品概念到开发、采购和生产的产品执行流程,助力节省成本并提高效率。
  • Centric Planning™ 提供端到端的零售规划智能平台,实现季前规划和季中执行的无缝衔接,旨在全渠道最大化零售业务价值。
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