如何通过数字化工具优化化妆品产品开发流程？

在当前竞争激烈的市场环境中，化妆品和个人护理品公司面临着巨大的压力，需要不断优化产品开发流程，以更快地推出高质量、创新且合规的产品。数字化工具在这一过程中扮演着至关重要的角色。本文将详细探讨如何通过数字化工具优化化妆品产品开发流程。

任何数字化转型计划都取决于企业的业务目标，而其核心则是具体的运营挑战。对于化妆品和个人护理品的每一家公司而言，不管是小型初创制造商还是多元化的零售巨头，都需要谨慎选择数字解决方案，从而助力团队以更具战略性、更主动、更的方式进行日常运营。数字化转型只能在每天使用这些工具的人们的热情配合下才能实现，所以高用户使用率和用户友好性是企业不能忽视的数字化转型要素。

二、产品生命周期管理（PLM）解决方案

产品生命周期管理（PLM）解决方案为产品数据提供了一个实时的“单一事实来源”中心，将产品置于数字生态系统的核心位置。通过一个中心来取代许多不同且互不关联的系统，以集中和简化产品数据和工作流，使所有内容均能以产品为中心流入和流出。

对于化妆品和个人护理品公司来说，PLM 解决方案是应对市场压力和运营挑战的关键。它不仅可以简化工作流程，还能管理多个产品类别中的所有产品和变体，并使用统一平台创建、调整和更改基础产品。

三、提高业务灵活性和潮流趋势

在效率为王的时代，为了不落人后，化妆品和个人护理品公司需保持高度的业务灵活性，准确潮流趋势，通过多种渠道接触消费者，同时快速推出质优、创新的合规产品。然而，当产品开发数据分散在公司各处，保存在多个业务系统和个人电脑中，或者录入多个过时的幻灯片和谷歌表单并因此找不到很新的版本时，化妆品和个人护理品公司又该如何应对市场压力所带来的挑战呢？

投资数字化转型工具进行产品创新和升级比以往任何时候都更加重要。公司希望自己的解决方案可以显著提高可见性，以及内外部团队的协作和效率。借助适合的数字软件，可确保产品开发的所有阶段都能通过数字工作流程进行管理，从而帮助团队减少瓶颈、返工和停摆时间，简化沟通和协作流程。同时还可以减少数据的手动录入，从而缩短产品开发时间，紧跟快时尚步伐，将更多产品推向市场。

四、合规管理的挑战

从分析产品成分及其效力，到检验、存储、标签、包装和产品声明，团队需要确保产品开发的每个环节都实现合规。虽然需要耗费大量的时间和资源，但这少有程必不可少，因为合规上的失误会造成难以估量的财务和声誉损失。

随着合规性的挑战与日俱增，化妆品的品牌商、零售商和制造商需要一个能够帮助其建立精简、准确且符合很新规定的流程的解决方案。企业需要为每款产品维护一份产品信息档案，其中包含所有很新的法规文件。如果这些文件在审计期间过期或丢失，将很可能造成严重的问题。

五、标签和包装管理

化妆品和个人护理品牌商、零售商及制造商面临着越来越大的产品创新和扩大品类的压力，不断变化的消费趋势和“快”持续影响着格局，与此同时，企业还要遵守严格的合规限制。为了实现和保持比竞争对手更快的产品上市速度，聪明的企业都会寻求合适的标签和包装管理软件解决方案，简化这一关键的产品开发职能。

标签和包装会影响消费者的决策过程。它们可以推动购买，向受众传达产品特性，表达品牌的承诺。标签、包装的设计和工艺管理是一个复杂的过程，涉及很多利益相关者，如果执行不善，就会损害品牌声誉和业绩。

许多化妆品和个人护理品公司仍然依赖电子邮件、电子表格和PDF文件进行审批，多种老式系统并用，它们无法相互配合，导致工作流程不畅，毫无章法可言。结果可想而知：工作重复、审批程序复杂、容易造成合规问题、出错率高、损失时间和收入。

六、数字化工具的具体应用

Centric PLM针对化妆品的系统平台包含一系列模块，专门用于支持和改进产品规划、项目管理、采购、配方和包装开发、合规性和质量管理相关的业务活动，为企业提供全面的业务流程管理工具。

1. 产品组合和产品计划

管理并优化产品组合，实现绩效目标并优化新品开发。

2. 项目管理和在线协作

为产品、产品组合或产品修改创建灵活的项目或工作流程，全面掌控时间表。

3. 采购寻源和成本管理

加快供应商协同速度，跟踪供应商报价成本，并轻松获取产品规格。

4. 规格管理

简单易用的界面，可轻松创建和管理多层级产品、原材料和包装规格。

5. 配方管理

简化配方的开发，计算营养成分含量，识别过敏原并跟踪相关声明。

6. 包装和设计管理

管理和利用初级、二级和三级数据包装，管理消费者标签的包装设计和包装文案。

7. 质量和合规管理

简化产品组合的质量控制和合规工作，并监测食品立法。

8. 变更管理

优化变更管理流程并管理产品的可追踪性。

9. 产品看板展示

自动生成图文并茂的结构化产品看板展示，为企业节省时间。

七、

通过数字化工具优化化妆品产品开发流程，不仅可以提高效率、减少错误，还能确保产品的合规性和创新性。PLM 解决方案作为一个集成的平台，可以显著提升企业的运营能力，使其在激烈的市场竞争中保持少有地位。

数字化转型是一个持续的过程，需要企业不断地调整和优化其数字化工具和策略。只有这样，才能真正实现业务目标，满足市场需求，并在竞争中脱颖而出。

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